D4. Cultuur

Uit Wiki

D4. Cultuur

Een nieuwe informatiestrategie zal ook invloed hebben en ondersteund moeten worden door de cultuur en organisatie.

We hebben de volgende strategische initiatieven om de cultuur te beïnvloeden gedefinieerd:

1) Het beleid vertalen naar de werkvloer. Nieuw en aangepast beleid met betrekking tot de informatiestrategie van de politie zal goed vertaald moeten worden naar de werkvloer. Het gebeurt op dit moment te vaak dat afspraken gemaakt worden en dat de mensen op de werkvloer niet begrijpen waarom deze regels ingevoerd zijn. Operationaliseren van beleid is erg belangrijk.

2) Formuleer/herijk de rules of engagement. Cultuur heeft te maken met gedrag, en cultuurwaarden en gedragsregels kunnen afgesproken worden. Voorbeelden hiervan zijn hoe om te gaan met het internetgebruik van de eigen provider. Ook kan besloten worden om alle agenda’s open te zetten zodat outlook zichtbaar is voor iedereen. Als laatste kan gedacht worden aan een keuze maken om geen eigen kamers meer toe te staan, zodat een open werkplek ontstaat.

3) Beloon signaleren en adviseren van politiemensen naar andere actoren. We zien dat informatie een van ons grootste goed is, en we willen dit graag delen en verkrijgen van anderen. Als medewerkers hier actief bij betrokken zijn, dan zullen we dit gewenste gedrag van interactie moeten belonen.

4) Open informatieve wiki-omgeving voor operationele zaken. Hiermee geef je je collega’s de gelegenheid om de informatie tot zich te nemen en mee te denken. Het is een gemakkelijk middel om mensen mee te nemen in een bepaalde beweging.

5) Van hiërarchisch naar netcentrisch. De organisatiestructuur is op dit moment hiërarchisch ingericht. Een organisatie waar veel informatie gedeeld moet worden kan beter netcentrisch worden ingericht, zodat alle mensen via een netwerk informatie uitwisselen en samenwerken.

6) Vergroot de betrokkenheid van leidinggevenden. Op de werkvloer is aan de ene kant behoefte aan meer inzicht in de zaken waar de leidinggevende zich mee bezighoudt, en aan de andere kant aan meer betrokkenheid van de leiding bij de werkzaamheden van het team.

7) Neem cultuur op in het lesprogramma. Het delen van informatie wordt zeer belangrijk binnen de politie. Daarom is het verstandig dit op te nemen in het lesprogramma van de politieacademie.

8) Van need to know naar need to share.

9) Zorg voor feedbacklus in informatieproces.

Terug naar het begin: Informatiestrategie Politie Nederland.

Terug naar de Sitemap Informatiestrategie Politie Nederland